Canal Ético

El presente Canal Ético es un cauce para la comunicación obligatoria, por parte de todos los miembros de la organización, de hechos o conductas que puedan implicar, por acción u omisión y por parte de un miembro de Aernnova, de cualquier riesgo o incumplimiento de la legalidad, del Código Ético o de las medidas preventivas que forman parte del Sistema de Gestión para la Prevención de Delitos.

Aernnova garantiza la adecuada gestión de las comunicaciones que se realicen a través del Canal Ético. El presente formulario iniciará un proceso de admisión a trámite y, en su caso, trámite y resolución del expediente. En dicho procedimiento se garantizará la confidencialidad y la imparcialidad del responsable de la tramitación así como la transparencia.

La identidad de la persona que comunique una actuación incorrecta a través del Canal Ético tendrá la consideración de información confidencial y, por lo tanto, no será comunicada sin su consentimiento al denunciado, ni al resto de miembros de la organización (a excepción del equipo gestor del Canal Ético y de aquellas personas expresamente contempladas para instruir y decidir en relación con el expediente), garantizando la reserva de la identidad de la persona autora de la comunicación y evitando cualquier tipo de respuesta por parte del denunciado como consecuencia de la comunicación. No obstante, los datos de las personas que efectúen la comunicación podrán ser facilitados tanto a las autoridades administrativas o judiciales, en la medida en que fueren requeridos por tales autoridades como consecuencia de cualquier procedimiento derivado del objeto de la comunicación, como a las personas implicadas en cualquier investigación posterior o procedimiento administrativo o judicial incoado como consecuencia de la investigación. Dicha comunicación de los datos a las autoridades administrativas o judiciales se realizará siempre dando pleno cumplimiento a la legislación sobre protección de datos de carácter personal.

Aernnova se compromete a no adoptar ninguna forma de represalia, directa o indirecta, contra las personas que, de buena fe, hubieran realizado comunicaciones a través del presente Canal Ético.

No se admitirá a trámite ninguna comunicación en la cual la persona que la haya efectuado no aparezca suficientemente identificada, no se cumplan los requisitos relativos a la protección de datos de carácter personal o cuando, de forma clara y evidente, la actuación objeto de la comunicación no constituya una irregularidad.

La decisión definitiva de inadmitir a trámite una comunicación deberá ser comunicada al autor de la comunicación, junto con una sucinta motivación por escrito de las causas de la inadmisión. Lo anterior se entiende sin perjuicio de una eventual reapertura posterior del expediente en caso de que lleguen a conocimiento del Equipo Gestor nuevos hechos o circunstancias que así lo recomendasen.