Entrevista con Javier Herrero, VP Change Management & IT Grupo Aernnova

Tras el inicio del proyecto de Transformación Digital del Grupo Aernnova hace casi un año, hemos querido hablar con Javier Herrero para conocer de primera mano el avance de este proyecto.

ANNnews: ¿Cuál es el estado actual del proyecto Zero Latency?

Javier Herrero: Tras el lanzamiento en enero de 2023 de la primera oleada del proyecto, que incluyó la puesta en marcha de Infor LN para 6 empresas, un nuevo sistema de gestión de RR. HH., el cambio del sistema de nóminas para las empresas españolas y el lanzamiento de otras herramientas como Captio y Workforce Management, el equipo del proyecto se ha centrado al 100% en lo que llamamos "Oleada 2", que consiste en el despliegue de Infor LN en todas las empresas que actualmente utilizan BaanIV como ERP.

El inicio de la Oleada 2 estaba previsto para enero de 2024. Sin embargo, la planificación del proyecto se ha visto retrasada por dos motivos principales: el retraso en el desarrollo de funcionalidades clave para la fabricación de composites, donde el fabricante del producto (Infor) ha incurrido en varios retrasos consecutivos, y diversos problemas de consistencia de datos en la unificación de códigos que hemos detectado durante la consolidación de la información en las cargas de datos iniciales para el entorno de pruebas.

Todo esto nos ha llevado a replantear el calendario de puesta en marcha y a posponer el go-live 3 meses, hasta el 1 de abril de 2024.

ANNnews: ¿Por qué en abril?

Javier Herrero: El proyecto cuenta ahora con un gran impulso derivado del esfuerzo colectivo y de los avances realizados en las distintas líneas de trabajo, sobre los cuales debemos seguir construyendo. Creemos que el retraso en las actividades mencionadas, aunque puso en riesgo la fecha original de puesta en marcha, se resolverá en 2 meses, por lo que hemos trasladado las actividades pendientes a la siguiente ventana de lanzamiento disponible, que coincide con el inicio del segundo trimestre (lo cual es importante por motivos económicos y financieros).

Además, la puesta en marcha simultánea de los 12 centros previstos obligará a realizar una parada de producción de una semana en estas plantas y, dado que este año finales de marzo coincide con la Semana Santa, es una buena oportunidad para llevar a cabo este cierre con un menor impacto en la capacidad productiva.

ANNnews: ¿Cómo debemos prepararnos para los próximos cinco meses?

Javier Herrero: Los próximos meses son cruciales para Zero Latency, y la implicación de todos en Aernnova es fundamental para el éxito. Así es como cada uno de vosotros puede contribuir y prepararse:

Involucraos activamente: Asistid a todas las sesiones de formación e información relacionadas con Zero Latency. Comprender y familiarizarse con el nuevo sistema es vital para una transición fluida.

Sed proactivos: No esperéis a las sesiones de equipo organizadas por CMIT. Acceded al sistema, preparad vuestros casos de uso y coordinaos con los otros Key Users de vuestro centro para probar y plantear dudas o preguntas. Poneos en contacto con vuestros responsables de departamento o con los Key Users de vuestro rol en otras plantas para aclarar dudas y entender cómo puede cambiar o verse afectado vuestro trabajo.

Apoyad a vuestro equipo: La colaboración es clave. Aseguraos de apoyar a los miembros de vuestro equipo compartiendo conocimientos y trabajando juntos para definir y documentar formas de trabajo sistemáticas en todos los procesos que os afecten.

Precisión de los datos: Aseguraos de que todos los datos y procesos de los que sois responsables sean precisos y estén actualizados. Las pruebas que hemos realizado indican que debemos ser muy vigilantes con la limpieza y homogeneización de los datos.

Adaptabilidad: Estad preparados para adaptaros a nuevos flujos de trabajo y procesos. Vuestra flexibilidad y disposición para aceptar el cambio influirán significativamente en el éxito de la adopción del nuevo sistema.

Comunicación: Mantengamos los canales de comunicación abiertos. Comparta sus comentarios, desafíos y éxitos con el equipo del proyecto para ayudarnos a mejorar y adaptar continuamente nuestra estrategia de implementación. Utilice Teams activamente.

Sea un promotor: Conviértase en un impulsor del cambio dentro de su departamento. Anime y ayude a sus compañeros a familiarizarse con los nuevos sistemas y procesos.

Cumpla con las normas de seguridad: Familiarícese con los nuevos procesos de seguridad de los sistemas y asegúrese de cumplirlos para proteger nuestros datos y operaciones.

Su participación, sus comentarios y su capacidad de adaptación no solo son bienvenidos, sino esenciales.

Zero Latency no es solo un cambio tecnológico; es una transformación de nuestra forma de operar, innovar y aportar valor al negocio. Juntos superaremos este periodo crucial y saldremos más eficientes y capaces de afrontar el nuevo escenario que nos presentan estas nuevas capacidades tecnológicas.

ANNnews: ¿Cómo ve el futuro tras el inicio de esta fase?

Javier Herrero: La digitalización es un pilar estratégico para Aernnova y, como tal, está intrínsecamente alineada con nuestros objetivos estratégicos de expansión global, excelencia operativa y satisfacción del cliente. Al centralizar nuestros datos y aplicaciones en la nube, estaremos mejor posicionados para tomar decisiones basadas en datos, innovar y ofrecer servicios superiores a nuestros clientes en todo el mundo, con una mayor seguridad de nuestra información.

La disponibilidad de datos en tiempo real ("Zero Latency") y las capacidades analíticas mejoradas de las que dispondremos en fases posteriores, una vez lanzada la Wave 2, nos permitirán optimizar nuestros procesos de producción y logística. Además, el mejor intercambio de datos entre departamentos nos permitirá aumentar la eficiencia y la precisión en la toma de decisiones basadas en información óptima y actualizada.

Nos enfrentamos a una oportunidad única para demostrar nuestra actitud proactiva a favor del uso de la tecnología en la gestión de nuestros procesos, con el fin de convertir a Aernnova en un grupo líder en el sector de estructuras aeronáuticas.

Es posiblemente una de las pocas herramientas no disruptivas a nuestro alcance para dar un salto cualitativo que reduzca los costes de gestión y nos permita competir con los nuevos actores que nos amenazan desde países de bajo coste.

Les pedimos y animamos a ser protagonistas de esta oportunidad histórica que la empresa nos ha puesto en bandeja.